Verwaaij Media
Artikel 1. Definities
1.1 Verwaaij Media: gevestigd te (2404 BR) Alphen aan den Rijn aan de Eikenlaan 20 en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86930117.
1.2 Opdracht: door Verwaaij Media uit te voeren opdracht in de breedste zin van het woord. Verwaaij Media vervaardigt videoproducties voor online en offline gebruik, voor allerlei verschillende doeleinden waaronder, doch niet beperkt tot, promotie en marketing van de activiteiten, diensten of producten van een ander bedrijf, informatieverschaffing over al dan niet maatschappelijke thema’s en registratie van evenementen.
1.3 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Verwaaij Media de opdracht verstrekt.
1.4 Overeenkomst: de tussen Verwaaij Media en opdrachtgever geldende afspraak, waardoor er wederzijdse verplichtingen ontstaan tussen partijen.
1.5 Videoproductie: de stoffelijke en/of online drager, door Verwaaij Media aan haar opdrachtgever geleverd, waarop een videografisch en/of audiovisueel werk is vastgelegd, een en ander in de breedste zin van het woord.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst die met Verwaaij Media wordt gesloten, zowel mondeling als schriftelijk, ook nadat die overeenkomsten zijn geëindigd.
2.2 Door deze algemene voorwaarden worden algemene voorwaarden van de wederpartij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden slechts indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk overeen zijn gekomen en gelden slechts voor die betreffende transactie of de betreffende opdracht.
2.4 Indien één of meer bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan tast dit niet de toepasselijkheid van de overige bepalingen uit deze algemene voorwaarden aan.
Artikel 3. Opdracht
3.1 Opdrachtgevers kunnen bij Verwaaij Media terecht voor de productie van videocontent bestemd voor allerlei verschillende door de opdrachtgever te omschrijven doeleinden, waaronder, doch niet beperkt tot, promotie en marketing van de activiteiten, diensten of producten van het bedrijf van opdrachtgever, informatieverschaffing over al dan niet maatschappelijke thema’s en registratie van evenementen. Verwaaij Media werkt voor zowel private als publieke opdrachtgevers.
3.2 Verwaaij Media zendt haar algemene voorwaarden aan de wederpartij per e-mail toe, gelijktijdig met een offerte als bedoeld in artikel 3.4. Opdrachtgever wordt, voor zover zij niet uitdrukkelijk anders kenbaar maakt, hierna geacht kennis genomen te hebben van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3.3 Door het schriftelijk per e-mail bevestigen van een opdracht, komt een overeenkomst tussen Verwaaij Media en haar opdrachtgever tot stand.
3.4 Offertes worden vrijblijvend opgesteld en zijn geldig voor de duur van veertien dagen. De prijzen op deze offerte zijn exclusief 21% btw en reiskosten.
3.5 Verwaaij Media brengt reiskosten apart op de factuur in rekening en rekent hiervoor een bedrag van € 0,35 per kilometer.
Artikel 4. Datum van levering
4.1 De datum van levering wordt in overleg tussen Verwaaij Media en haar opdrachtgever vastgesteld. Indien een dergelijke afspraak achterwege blijft, stelt Verwaaij Media een datum van levering naar redelijkheid vast.
4.2 Bij overschrijding van de levertijd kan door opdrachtgever geen beroep worden gedaan op schadevergoeding.
4.3 Indien opdrachtgever na vaststelling van de leverdatum deze toch wenst te vervroegen, geschiedt dit in overleg met Verwaaij Media. Verwaaij Media behoudt zich het recht voor om hiervoor kosten in rekening te brengen, welke naar redelijkheid door haar zullen worden vastgesteld.
Artikel 5. Inschakeling van derden
5.1 Voor de uitvoering van de opdracht is Verwaaij Media gerechtigd tot het inschakelen van derde partijen zonder dat daarvoor toestemming van de opdrachtgever noodzakelijk is.
5.2 Verwaaij Media is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook veroorzaakt door een door haar ingeschakelde derde ter uitvoering van de opdracht.
Artikel 6. Betaling
6.1 Voor een opdracht kan een uurtarief of totale projectprijs voor de werkzaamheden van Verwaaij Media worden overeengekomen, welke op de offerte zal worden gespecificeerd.
6.2 Verwaaij Media behoudt zich het recht voor om een aanbetaling van het totaalbedrag van haar opdrachtgever te verlangen voor aanvang van de overeengekomen opdracht. Het percentage hiervan wordt in overleg met opdrachtgever vastgesteld.
6.3 Betaling door opdrachtgever dient te geschieden met inachtneming van een betalingstermijn van dertig dagen na de factuurdatum.
6.4 Indien opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichtingen voldoet binnen de daarvoor in artikel 7.3 gestelde termijn, zal Verwaaij Media eenmalig een herinnering sturen. Daarna zal Verwaaij Media eenmalig een aanmaning sturen. Indien ook hierna betaling uitblijft, behoudt Verwaaij Media zich het recht voor om zonder verdere waarschuwing (buiten)gerechtelijke stappen te ondernemen om tot inning van het haar toekomende bedrag over te gaan. Kosten die hiervoor worden gemaakt, komen in hun geheel voor rekening voor de opdrachtgever.
Artikel 7. Annulering
7.1 Indien opdrachtgever een opdracht wenst te annuleren voordat een draaidag heeft plaatsgevonden, behoudt Verwaaij Media zich te allen tijde het recht voor om de werkelijke kosten die voor de uitvoering van deze opdracht zijn gemaakt, in rekening te brengen middels een factuur. Op het voldoen van die factuur is artikel 6 van overeenkomstige toepassing.
7.2 Het bepaalde in artikel 7.1 is tevens van toepassing op de situatie waarin een opdrachtgever een opdracht wenst te annuleren, zonder dat daarvoor een draaidag gepland is of zal worden.
7.3 Indien opdrachtgever een opdracht wenst te annuleren nadat een draaidag reeds heeft plaatsgevonden, behoudt Verwaaij Media zich te allen tijde het recht voor om de volledige projectprijs die overeen was gekomen in rekening te brengen middels een factuur. Indien een opdracht zou geschieden op basis van uurtarief, brengt Verwaaij Media de geschatte uren in rekening die door Verwaaij Media zouden zijn besteed aan de uitvoering van de volledige opdracht, als ware deze opdracht volledig uitgevoerd. Op het voldoen van deze facturen is artikel 6 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
9.1 Verwaaij Media aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook die voortvloeit uit het gebruik van een door Verwaaij Media in opdracht van opdrachtgever vervaardigde videoproductie aan (het bedrijf van) opdrachtgever of aan derden. Verwaaij Media is ook niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het opvolgen van een door Verwaaij Media aan opdrachtgever verstrekt advies van welke aard dan ook.
9.2 Verwaaij Media aanvaardt voorts geen enkele aansprakelijkheid voor schade die ontstaat uit het gebruik van door opdrachtgever aangeleverde content zoals, maar niet beperkt tot, foto’s, video’s, tekst en muziek. Verwaaij Media gaat er vanuit dat opdrachtgever rechtmatig over deze aangeleverde content beschikt. Schade die ontstaat wanneer blijkt dat opdrachtgever deze content onrechtmatig aan Verwaaij Media heeft verstrekt, komt geheel en alleen voor rekening van opdrachtgever.
9.3 Indien en wanneer een derde schade claimt bij Verwaaij Media welke op grond van deze algemene voorwaarden of welke andere rechtsbron dan ook voor rekening en risico van opdrachtgever dient te komen, zal Verwaaij Media deze derde onverwijld doorverwijzen naar haar opdrachtgever zonder tot enige vergoeding van schade over te gaan.
Artikel 9. Publicatie beeldmateriaal
9.1 Verwaaij Media is gerechtigd om foto’s en video’s die tijdens de uitvoering van een opdracht door Verwaaij Media worden gemaakt, op social media te delen, tenzij opdrachtgever hiertegen uitdrukkelijk bezwaar heeft gemaakt op grond van de aard van de opdracht, waarna Verwaaij Media het betreffende beeldmateriaal onverwijld zal verwijderen van haar social media.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
10.1 Verwaaij Media behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op door haar geleverde (video)producties. Opdrachtgever is gerechtigd deze producties te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden, maar is niet gerechtigd deze te gebruiken voor doeleinden die niet uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
10.2 Opdrachtgever is niet gerechtigd aanpassingen of wijzigingen van welke aard dan ook aan te brengen aan de door Verwaaij Media geleverde productie. Overtreding hiervan zonder voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Verwaaij Media, staat op straffe van een boete van € 5000,- in eens en € 500,- voor iedere dag dat de overtreding van dit artikel voortduurt vanaf de dag waarop Verwaaij Media hierop een beroep heeft gedaan.
10.3 Verwaaij Media behoudt zich te allen tijde het recht voor om door haar gemaakte en geleverde (video)producties te blijven gebruiken voor portfolio- en reclamedoeleinden. Opdrachtgever kan hiertegen bezwaar maken indien de aard van de productie of opdracht dit bezwaar rechtvaardigt, waarna Verwaaij Media dit bezwaar zal beoordelen en, indien zij dit bezwaar gegrond acht, over zal gaan tot verwijdering van de productie uit haar portfolio.
Artikel 11. Privacy
11.1 Verwaaij Media doet er alles aan om de persoonsgegevens die zij van haar opdrachtgever verzamelt en verwerkt, op een correcte en vertrouwelijke manier te bewaren. Hiertoe werkt Verwaaij Media geheel in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor details verwijst Verwaaij Media naar haar Privacyverklaring.
11.2 Bij het filmen of fotograferen ten behoeve van een productie gaat Verwaaij Media er vanuit dat opdrachtgever zorg heeft gedragen voor de verkrijging van toestemming van degenen die voor de camera verschijnen. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid met betrekking tot deze toestemming ligt te allen tijde bij opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders overeen is gekomen.
Artikel 12. Toepasselijk recht en wijzigingen
12.1 Op alle door Verwaaij Media gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse rechter is bevoegd zich te buigen over eventuele geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomsten.
12.2 Verwaaij Media behoudt zich het recht voor eenzijdige wijzigingen toe te brengen aan deze algemene voorwaarden, waarna de gewijzigde voorwaarden onverwijld per e-mail aan de wederpartij zullen worden toegezonden.
Versie mei 2026
